交付驗收是影視合同履行中的一個重大環節。在影視行業中幾乎每份合同都存在交付驗收。
例如,版權轉讓合同或版權合同中存在作品的交付驗收;委托創作、委托改編合同中的作品的交付驗收;委托承制合同中的承制作品的交付驗收;各類發行合同中的發行作品的交付驗收;委托設計合同中的設計作品的交付驗收;人員聘用合同中的工作成果的交付驗收;服務合同中的服務的交付驗收;影視宣傳合同中的物料及工作成果的交付驗收......
交付驗收關系到影視合同履行的周期,涉及到己方承擔或追究對方違約責任,甚至解約,其意義不可謂不重大。
驗收是支付款項的一方的重大的合同義務,同時也是非常重要的權利。張春杰律師曾擔任幾十家影視公司法律顧問,具有豐富的實戰經驗,建議驗收時應注意以下方面的問題。
驗收的法律意義
驗收是對對方交付工作成果的審核過程,驗收通過即意味著對對方工作成果的認可通過,這個“同意”可不能輕易說出口。
特別是版權合同中,很多時候版權的轉移是和交付密切相關的,而驗收通過就是交付完成的通行證。如果在交付單上公司蓋章回寄給對方,從法律上講,意味著驗收通過,對對方提交的交付單的認可,對對方交付的作品(數量及質量)的認可。
如果逾期驗收或逾期反饋驗收意見的,一般對方會根據合同約定,推定為驗收方認可對方的工作成果,不存在異議。
如果經驗收,對方的交付不符合合同約定的,可以要求對方繼續進行修改,要求對方承擔違約責任,或根據合同約定解除合同。
該驗收哪些地方?
請公司業務部門對對方交付的材料情況(交付時間、交付數量、質量是否合格、權利證明文件、授權書、合同等;物料是否齊備,是否存在違約等)進行審核。
驗收的期限問題
驗收審核的期限的標準首先是雙方合同中約定的期限,而不是根據對方提交的交付單來定。有時候對方會故意在交付單中注明很短的審核驗收期限,在此情況下,應注意審核。
如果在約定的期限內難以審核完畢的,請及時通知對方,并告知存在的合理的困難,雙方另行協商審核驗收時間;先將可以驗收的部分結果反饋給對方。
驗收結果如何反饋給對方?
1、如果審核沒有問題的,可以公司蓋章回復給對方:已收到,沒有異議。
2、如果經審核存在問題或對方有違約行為的,應將審核意見,需要修改的地方發給對方,并限定時間要求對方整改。
3、如果經審核存在質量問題或數量問題的,應將審核意見,需要修改的地方發給對方,并限定時間要求對方整改。
4、如果經審核,發現對方交付延期的,應及時書面通知對方存在逾期問題。
如果對方交付的實際時間與交付單記載的不一致的,應在給對方的回復中注明。
5、如果對方提供的版權或其他權利證明文件、授權書、合同等;物料等存在問題或需要對方補充提供相關材料的,請及時通知對方提供相關材料。
驗收反饋的途徑
如果經驗收沒有發現問題的,可以書面或口頭方式回饋給對方即可。
如果將驗收發現存在問題,應通過書面的方式通知對方,并保留相關送達的證據材料,以證明我方已將驗收不通過的意見反饋給對方。書面方式可以通過快遞郵寄、電子郵件、短信的方式,不建議采用微信方式,一旦發生糾紛,使用微信記錄作為證據的合法性容易存在問題。
驗收不合格的,下一步該怎么辦?
如果經驗收發現對方交付不合格的,下一步該怎么辦呢?一般有以下幾種處理方式
(1)暫不提出;(2)小問題表示認可;(3)要求修改;(4)要求對方承擔違約責任;(5)要求解約
至于該采取哪種措施,需要根據項目的緊急程度、對對方工作能力和工作態度的判斷、合同的具體條款約定、以及雙方能否繼續合作下去等因素,根據己方的需求進行分析判斷。
來源:頭條 張春杰